Внутренний аудит систем управления– это объективная оценка и консультационная деятельность, направленная на увеличение ценности и улучшение показателей операционной деятельности организации, посредством анализа всех систем управления предприятием.
Внутренний аудит помогает организациям выполнять свои стратегические цели и задачи, за счет внедрения системного, упорядоченного подхода к оценке деятельности по всем направлениям. Как следствие, повышается контроль управления за рисками и эффективность корпоративного управления.
Четкая и понятная стратегия является основополагающим залогом успеха компании. Мы предоставляем полный комплекс услуг по данному направлению:
- Разработка стратегии с нуля
- Реновация существующей стратегии
- Привязка деятельности к достижению корпоративных целей
- Построение систем КПЭ
- Создание системы распределения полномочий и ответственности
Увеличенные расходы на ФОТ и отсутствие ответственных за результат являются самыми часто распространёнными проблемами в крупных компаниях. Мы проводим комплексный аудит систем управления кадрами с целью сокращения расходов на персонал и привязки деятельности каждого сотрудника к результату, в том числе:
- Реорганизация организационной структуры
- Корректировка существующей организационной структуры, с учетом существующих отраслевых стандартов
- Разработка и внедрение показателей КПЭ, а также эффективной системы мотивации
- Разработка и внедрение управленческих инструментов по работе с существующим штатом
Богатый опыт наших специалистов в данном направлении позволяет выстроить такую систему управления операционной деятельности, которая значительно повысит уровень прозрачности и контроля всех процессов и будет настроена на следующие ключевые показатели:
- Снижение отходов
- Стабильно высокое качество
- Уменьшение удельных затрат
- Увеличение объемов производства
Отсутствие системы управления закупочной деятельности, как и отсутствие соответствующих регламентов и процедур, как правило, приводит к постоянному и бесконтрольному росту закупочных цен.
Наши эксперты помогут Вам минимизировать риски и возможности злоупотреблений, а также разработать и внедрить:
- Сквозные ключевые показатели эффективности для всех отделов/департаментов, участников процесса закупок
- Соответствующие пакеты документов и форм отчетности
- Инструменты комплексного анализа показателей данной деятельности
- Систему электронных баз данных и документооборота
Отсутствие стандартизированного подхода в данной области ведет к нестабильному, а также низкому качеству выпускаемой продукции. Вследствие, возрастают как удельные расходы производства, так и расходы связанные с рекламациями. Наиболее существенными на высококонкурентных рынках, конечно же, являются репутационные риски, вызванные отсутствием системы управления качеством.
Наша команда поможет вам разработать и внедрить системный подход управления качеством, с учетом специфики и лучших практик в отрасли, в том числе:
- Разработать и внедрить сквозные ключевые показатели эффективности
- Стабилизировать показатели по браку
- Минимизировать отходы производства и снизить удельные расходы
- Верифицировать текущие нормы брака
- Разработать и внедрить процедуры и формы отчетности, позволяющие эффективно управлять данным процессом на всех стадиях, в режиме реального времени
Наличие четко описанных процессов позволяет значительно повысить уровень управления бизнесом в целом, а также закрепить ответственность за конкретными исполнителями.
Команда консультантов HBSolutions поможет вам составить карту процессов, определить сквозные бизнес-процессы, затрагивающие несколько функций/департаментов/направлений, и разработать матрицу распределения ответственности.
Наша специализация:
- Описание бизнес-процессов
- Создание и моделирование новых бизнес-процессов
- Реинжиниринг бизнес-процессов
- Оптимизация бизнес-процессов
- Регламентация бизнес-процессов
Результатом нашей работы будет четкое понимание работы вашей компании, стандартизация процессов, а также снижение издержек благодаря оптимизации процессов, что в конечном итоге, ведет к повышению прибыльности вашей компании.
Благодаря высокому уровню профессионализма, вы всегда можете рассчитывать на 100% окупаемость инвестиций, вложенных в оптимизацию бизнес- процессов
Комплекс мероприятий по внутреннему аудиту всех указанных выше систем способствует:
- повышению капитализации компании за счет повышения мультипликатора и повышения EBITDA
- сокращению удельных расходов на управление и производство
- повышению эффективности (скорости и качества) управления.