Внутренний аудит систем управления предприятием

Внутренний аудит систем управления– это объективная оценка и консультационная деятельность, направленная на увеличение ценности и улучшение показателей операционной деятельности организации, посредством анализа всех систем управления предприятием.

Внутренний аудит помогает организациям выполнять свои стратегические цели и задачи, за счет внедрения системного, упорядоченного подхода к оценке деятельности по всем направлениям. Как следствие, повышается  контроль управления за рисками и эффективность корпоративного управления.

Четкая и понятная стратегия является основополагающим залогом успеха компании. Мы предоставляем полный комплекс услуг по данному направлению:

  • Разработка стратегии с нуля
  • Реновация существующей стратегии
  • Привязка деятельности к достижению корпоративных целей
  • Построение систем КПЭ
  • Создание системы распределения полномочий и ответственности

Увеличенные расходы на ФОТ и отсутствие ответственных за результат являются самыми часто распространёнными проблемами в крупных компаниях. Мы проводим комплексный аудит систем управления кадрами с целью сокращения расходов на персонал и привязки деятельности каждого сотрудника к результату, в том числе:

  • Реорганизация организационной структуры
  • Корректировка существующей организационной структуры, с учетом существующих отраслевых стандартов
  • Разработка и внедрение показателей КПЭ, а также эффективной системы мотивации
  • Разработка и внедрение управленческих инструментов по работе с существующим штатом

Богатый опыт наших специалистов в данном направлении позволяет выстроить такую систему управления операционной деятельности, которая значительно повысит уровень прозрачности и контроля всех процессов и будет настроена на следующие ключевые показатели:

  • Снижение отходов
  • Стабильно высокое качество
  • Уменьшение удельных затрат
  • Увеличение объемов производства

Отсутствие системы управления закупочной деятельности, как и отсутствие соответствующих регламентов и процедур, как правило, приводит к постоянному и бесконтрольному росту закупочных цен.

Наши эксперты помогут Вам минимизировать риски и возможности злоупотреблений, а также разработать и внедрить:

  • Сквозные ключевые показатели эффективности для всех отделов/департаментов, участников процесса закупок
  • Соответствующие пакеты документов и форм отчетности
  • Инструменты комплексного анализа показателей данной деятельности
  • Систему электронных баз данных и документооборота

Отсутствие стандартизированного подхода в данной области ведет к нестабильному, а также низкому качеству выпускаемой продукции. Вследствие, возрастают как удельные расходы производства, так и расходы связанные с рекламациями. Наиболее существенными на высококонкурентных рынках, конечно же, являются репутационные риски, вызванные отсутствием системы управления качеством.

Наша команда поможет вам разработать и внедрить системный подход управления качеством, с учетом специфики и лучших практик в отрасли, в том числе:

  • Разработать и внедрить сквозные ключевые показатели эффективности
  • Стабилизировать показатели по браку
  • Минимизировать отходы производства и снизить удельные расходы
  • Верифицировать текущие нормы брака
  • Разработать и внедрить процедуры и формы отчетности, позволяющие эффективно управлять данным процессом на всех стадиях, в режиме реального времени

Наличие четко описанных процессов позволяет значительно повысить уровень управления бизнесом в целом, а также закрепить ответственность за конкретными исполнителями.
Команда консультантов HBSolutions поможет вам составить карту процессов, определить сквозные бизнес-процессы, затрагивающие несколько функций/департаментов/направлений, и разработать матрицу распределения ответственности.
Наша специализация:

  • Описание бизнес-процессов
  • Создание и моделирование новых бизнес-процессов
  • Реинжиниринг бизнес-процессов
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Регламентация бизнес-процессов

Результатом нашей работы будет четкое понимание работы вашей компании, стандартизация процессов, а также снижение издержек благодаря оптимизации процессов, что в конечном итоге, ведет к повышению прибыльности вашей компании.

Благодаря высокому уровню профессионализма, вы всегда можете рассчитывать на 100% окупаемость инвестиций, вложенных в оптимизацию бизнес- процессов

Комплекс мероприятий по внутреннему аудиту всех указанных выше систем способствует:

  • повышению капитализации компании за счет повышения мультипликатора и повышения EBITDA
  • сокращению удельных расходов на управление и производство
  • повышению эффективности (скорости и качества) управления.